In der Abteilung Bestandsmanagement werden ca. 2.000 Immobilien des Landes und der Stadt Bremens mit knapp 2 Mio. m2 Bruttogeschossfläche verwaltet. Dazu gehören überwiegend öffentlich genutzte Gebäude, aber auch einige Wohnhäuser sowie ein Vielzahl Pacht- und Grabflächen, u.a. zur kleingärtnerischen Nutzung. Die über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten, betreiben, unterhalten und bewirtschaften diese Immobilien. Dabei unterstützt die Abteilung Bestandsmanagement die Eigentümerin in der Wahrnehmung und Erfüllung ihrer Betreiberverantwortung. Hierzu arbeiten wir eng mit der Abteilung Hausmeisterdienste zusammen. Die Kolleginnen und Kollegen vor Ort unterstützen uns dabei im täglichen Betrieb.
Die Abteilung ist organisiert in vier Teams, einem kaufmännischen Team für das Mietmanagement sowie drei technischen Teams für Betrieb und Unterhalt.
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Das Team kaufmännisches Bestandsmanagement besteht aus Immobilienfachwirt*innen, Kaufleuten und Verwaltungskräften. Hier erfolgt die kaufmännische Bestandsverwaltung, Vermietung und Verpachtung von Gebäuden und Grundstücken der Stadtgemeinde und des Landes Bremen. Dazu gehören die Gebäude der Sondervermögen Immobilien und Technik, bei denen IB als Eigentümervertreter agiert. Das Team ist weiterhin vom Sondervermögen Infrastruktur, dem Bund und weiteren städtischen Vermögen mit der Verwaltung von Gebäuden und Flächen beauftragt, verwaltet die Gebäude zur Unterbringung von Geflüchteten sowie die Mobilbauten der KiTas und Schulen. Wir vermieten überwiegend für öffentliche Nutzungen an Ressorts und andere städtische Einheiten, aber auch an Zuwendungsempfänger, Vereine, Unternehmen und Privatleute.
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Vertretung der Abteilungsleitung in mietvertraglichen Fragen
Die Kolleginnen und Kollegen des Teams B20 sind zuständig für den laufenden Bauunterhalt mit einer Vielzahl nichtplanbarer Reparaturen und Instandsetzungen. Sie sind über ein zentrales Postfach erste Ansprechstelle für Schäden am Gebäude. Dabei stellt uns der Sanierungsstau in den öffentlichen Gebäuden täglich vor besondere Herausforderungen.
Zusätzlich ist ein Teil des Teams verantwortlich für Koordination und Durchführung der regelmäßigen Wartungen und Prüfungen der technischen Anlagen gemäß Betriebssicherheits- oder Trinkwasserverordnung und weiteren bauordnungsrechtlichen Vorgaben.
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Das Team übernimmt die Überwachung der technischen Betriebsführung und die Optimierung der technischen Anlagen der Immobilien einschl. notwendiger Begehungen und Inspektionen vor Ort. Zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen, energieeffizienten und störungsarmen Betreibens der technischen Anlagen wird hier auch die Steuerung und das Systemmanagement der zentralen Leittechnik durchgeführt. Außerdem erfolgt hier die Rechnungsbearbeitung für die Hausmeisterdienste (kleiner Baufonds). Im Team ist die Schnittstelle zu den Hausmeisterdiensten und zur strategischen Energiesteuerung angesiedelt. Servicedienste für Dritte werden im Brunnenmanagement erbracht.
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Zum Aufgabengebiet der Kolleginnen und Kollegen des Teams gehört die Zustandsbewertung der Gebäude unter Beachtung des Brandschutzes, die Erfassung und Bewertung von Asbestfundstellen und anderen Schadstoffen am Bau sowie die regelmäßige Tragwerksuntersuchung statisch relevanter Gebäude. Eine wichtige Aufgabe ist die Beratung zu diesen Themen aller Abteilungen. Hier geht es häufig auch um Beurteilung von Schäden und deren Sanierungsvorschläge bis hin zu Nutzungsuntersagungen bei Gefahr für Leib und Leben. Die Kollegin und Kollegen der Tragwerksplanung erstellen außerdem eigenverantwortlich prüffähige Statiken bzw. beauftragen private Ingenieurbüros.
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Zeitweilig leerstehende Gebäude oder übergangsweise nicht benötigte Grundstücke aus dem bremischen Immobilienbestand werden in Zusammenarbeit mit der ZwischenZeitZentrale Bremen (ZZZ) nachMöglichkeit kostenneutral für eine Zwischennutzung freigegeben, bis über die weitere Verwendung dieser Immobilien entschieden ist. Ein Angebot, das beispielsweise von Kulturinitiativen und in der Sozialarbeit oder dem Sport engagierten Vereinen und Verbänden gern genutzt wird.